Proof of Concept EPiC 2026

The Technology Transfer and Innovation Unit “Archimedes” of the National and Kapodistrian University of Athens (NKUA) invites interested parties to submit an Expression of Interest application for their participation in the Proof of Concept initiative of the National and Kapodistrian University of Athens, entitled EPiC (Entrepreneurial Projects for Innovation & Commercialization) for the year 2026.

The initiative is implemented within the framework of the Subproject “NKUA Technology Transfer Office / ARCHIMEDES” of the project “Technology Bridge Network” (OPS Code 6018942), which has been incorporated into the “COMPETITIVENESS” Programme and is co-funded by the European Union. The initiative is addressed exclusively to research groups or individual researchers of the National and Kapodistrian University of Athens (NKUA), inviting them to submit proposals for the maturation of research results with commercial potential and prospects for market exploitation.

Proposals may be submitted exclusively by faculty members (DEP), Laboratory Teaching Staff (EDIP), Special Technical Laboratory Staff (ETEP), or researchers employed by NKUA. Each participant is entitled to participate in only one Proposal.

The selected research ideas will receive financial support of up to twenty thousand euros (€20,000). This funding will cover exclusively expenses related to equipment, software, consumables, and third-party research services for the technological and commercial maturation of the solution and/or testing in a real environment and/or market and end-user validation.

Expenses related to permanent or temporary personnel salaries, travel, publications/conferences, intellectual property protection/registration, and business plan development for the establishment of a spin-off company are not eligible.

The maximum implementation period of the initiative will be up to 12 months.

The total available budget for the initiative for the year 2026 amounts to €40,000.

Objective of the PoC Initiative

The objective of the initiative is to support the maturation of research results with commercial potential through funding, mentoring, and networking opportunities aimed at implementing activities and achieving outcomes such as further technological development, validation of the effectiveness of the idea, or its transformation into a final product through experimental testing, prototype development, and related activities.

The initiative also supports the conduct of research required for the implementation of the above activities and for addressing any challenges arising from them, ensuring sustainability, defining technical parameters, resolving technical or commercialization-related issues, and evaluating potential end users of the emerging innovation in order to explore commercial opportunities and market potential.

Eligibility Requirements

Participants must be members of the National and Kapodistrian University of Athens (NKUA). Each participant is entitled to participate in one Proposal only.
Proposals may be submitted exclusively by faculty members (DEP), Laboratory Teaching Staff (EDIP), Special Technical Laboratory Staff (ETEP), or researchers employed by NKUA. Postdoctoral Researchers and PhD Candidates are excluded, even if they maintain an employment relationship with NKUA.
The intellectual property rights of the proposed solution must not belong to, nor have been committed or assigned, either wholly or partially, to any third-party natural or legal entity, including NKUA spin-off companies.
If the proposed solution has already been published, all necessary intellectual property protection actions must have been completed in collaboration with the “Archimedes” Technology Transfer and Innovation Unit before the proposal submission deadline of June 30, 2026.

For more information regarding the PoC EPiC initiative, please refer to the Call for Proposals. For any inquiries, you may contact the Archimedes Unit at tto.archimedes@uoa.gr or by phone at +30 210 368 9626 (Ms. Simoni Georgitsi).

Process

Everything starts with the first step

Step 1:
Submission of Proposals

Step 2:
Eligibility Evaluation

Step 3:
Capacity-Building Training Workshops

Step 4:
Events Showcasing Research Results and Announcing Winners

1. Υποβολή Αίτησης Α Φάσης (1 Ιουνίου 2026 - 30 Ιουνίου 2026)

Κατά το πρώτο στάδιο, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος περιγράφοντας την ερευνητική ιδέα τους. Συμπληρώστε την αίτηση και αποστείλετέ την ηλεκτρονικά στη διεύθυνση tto.archimedes@uoa.gr (Θέμα: Proof of Concept – Α Φάση). Η προθεσμία για την υποβολή των προτάσεων λήγει στις 30 Ιουνίου 2026. Οι υποψήφιοι θα λάβουν επιβεβαίωση παραλαβής μετά την επιτυχή υποβολή της αίτησής τους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αίτηση θα πρέπει να υπογραφεί ηλεκτρονικά (ή μέσω gov.gr Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου) από όλα τα μέλη της Ομάδας – συμμετέχοντες στην Δράση.

2. Αξιολόγηση Α Φάσης (1 Ιουλίου 2026 - 20 Ιουλίου 2026)

Η αξιολόγηση των προτάσεων της A Φάσης θα πραγματοποιηθεί έως τις 20 Ιουλίου 2026. Τα μέλη της Επιτροπής και τα Κριτήρια Αξιολόγησης για την Α Φάση αναφέρονται αναλυτικά στην Πρόσκληση.

3. Ανακοίνωση αποτελεσμάτων Α Φάσης (21 Ιουλίου 2026 - 25 Ιουλίου 2026)

Τα αποτελέσματα της Α Φάσης θα ανακοινωθούν μεταξύ 21 Ιουλίου και 25 Ιουλίου 2026 μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας της Μονάδας Αρχιμήδης με τον εκπρόσωπο κάθε Πρότασης.

Νέα ημερομηνία: 7 Αυγούστου 2026

4. Υποβολή Αίτησης Β Φάσης (26 Ιουλίου 2026 – 25 Αυγούστου 2026)

Οι ερευνητικές ομάδες που έχουν αξιολογηθεί θετικά στην Α Φάση, καλούνται να υποβάλλουν εκ νέου την Πρόταση στην Β Φάση περιγράφοντας την ιδέα τους με συγκεκριμένες προσθήκες. Συμπληρώστε την αίτηση και αποστείλετέ την ηλεκτρονικά στη διεύθυνση tto.archimedes@uoa.gr (Θέμα: Proof of Concept – Β Φάση). Η προθεσμία για την υποβολή των προτάσεων λήγει στις 25 Αυγούστου 2026. Οι υποψήφιοι θα λάβουν επιβεβαίωση παραλαβής μετά την επιτυχή υποβολή της αίτησής τους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αίτηση θα πρέπει να υπογραφεί ηλεκτρονικά (ή μέσω gov.gr Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου) από όλα τα μέλη της Ομάδας – συμμετέχοντες στην Δράση.

Νέα καταληκτική ημερομηνία: 4 Σεπτεμβρίου 2026

5. Αξιολόγηση Β Φάσης (26 Αυγούστου 2026 - 15 Σεπτεμβρίου 2026)

Η αξιολόγηση των προτάσεων της Β Φάσης θα πραγματοποιηθεί έως τις 15 Σεπτεμβρίου 2026. Τα μέλη της Επιτροπής και τα Κριτήρια Αξιολόγησης για την Β Φάση αναφέρονται αναλυτικά στην Πρόσκληση.

Νέες ημερομηνίες: 4 Σεπτεμβρίου 2026 - 30 Σεπτεμβρίου 2026

6. Ανακοίνωση αποτελεσμάτων Β Φάσης (16 Σεπτεμβρίου 2026 – 30 Σεπτεμβρίου 2026)

Τα αποτελέσματα της Β Φάσης θα ανακοινωθούν μεταξύ 16 Σεπτεμβρίου και 30 Σεπτεμβρίου 2026 μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας της Μονάδας Αρχιμήδης με τον εκπρόσωπο κάθε Πρότασης.

Νέες ημερομηνίες: 1 Οκτωβρίου 2026- 15 Οκτωβρίου 2026

7. Υλοποίηση PoC EPiC 2026 (1 Οκτωβρίου 2026 – 30 Σεπτεμβρίου 2027)

Κατά την υλοποίηση του PoC EPiC 2026, η ερευνητική ιδέα που θα επιλεγεί από την B Επιτροπή Αξιολόγησης, θα λάβει οικονομική ενίσχυση έως 20.000 ευρώ. Οι δαπάνες θα γίνονται σε συνεργασία του εκπροσώπου της ερευνητικής ομάδας με τη Μονάδα Αρχιμήδης. Η Δράση θα λήξει με την παρουσίαση των αποτελεσμάτων υλοποίησης της πρότασης στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης και στην πανεπιστημιακή κοινότητα, σε ανοικτή εκδήλωση και ημερομηνία που θα οριστεί από τη Μονάδα Αρχιμήδης.

8. Παράδοση Τελικής Έκθεσης (1 Οκτωβρίου 2027 - 30 Οκτωβρίου 2027)

9. Παρουσίαση Αποτελεσμάτων PoC-Event (1 Νοεμβρίου 2027 - 20 Δεκεμβρίου 2027)

Η Δράση θα λήξει με την παρουσίαση των αποτελεσμάτων υλοποίησης της πρότασης στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης και στην πανεπιστημιακή κοινότητα, σε ανοικτή εκδήλωση και ημερομηνία που θα οριστεί από τη Μονάδα Αρχιμήδης.

Everything starts with the first step

Step 1:
Submission of Phase A Application

Step 2:
Phase A Evaluation

Step 3:
Announcement of Phase A Results

Step 4:
Submission of Phase B Application

Step 5:
Phase B Evaluation

Step 6:
Announcement of Phase B Results & Selection of Funded Proposals

Step 7:
Implementation of POC EPiC 2026

Step 8:
Submission of Deliverable – Final Report

Step 9:
Presentation of Results – Final PoC Event

1. Submission of Phase A Application (1 June 2026 – 30 June 2026)

In the first stage, interested parties are invited to submit an Expression of Interest application describing their research idea. Please complete the application form and submit it electronically to tto.archimedes@uoa.gr (Subject: Proof of Concept – Phase A). The deadline for submission of proposals is 30 June 2026. Applicants will receive a confirmation of receipt upon successful submission of their application. IMPORTANT: The application must be electronically signed (or certified via the gov.gr Digital Document Certification service) by all members of the team participating in the initiative.

2. Phase A Evaluation (1 July 2026 – 20 July 2026)

The evaluation of Phase A proposals will be completed by 20 July 2026. The members of the Evaluation Committee and the evaluation criteria for Phase A are described in detail in the Call for Proposals.

3. Announcement of Phase A Results (21 July 2026 – 25 July 2026)

The results of Phase A will be announced between 21 July and 25 July 2026 via electronic communication from the Archimedes Unit to the representative of each Proposal.

New date: August 7, 2026

4. Submission of Phase B Application (26 July 2026 – 25 August 2026)

Research teams that have been positively evaluated in Phase A are invited to resubmit their proposal in Phase B, including additional details and enhancements to their original idea. Please complete the application form and submit it electronically to tto.archimedes@uoa.gr (Subject: Proof of Concept – Phase B). The deadline for submission is 25 August 2026. Applicants will receive a confirmation of receipt upon successful submission of their application. IMPORTANT: The application must be electronically signed (or certified via the gov.gr Digital Document Certification service) by all members of the team participating in the initiative.

New deadline: September 4, 2026

5. Phase B Evaluation (25 August 2026 – 15 September 2026)

The evaluation of Phase B proposals will be completed by 15 September 2026. The members of the Evaluation Committee and the evaluation criteria for Phase B are described in detail in the Call for Proposals.

New dates: September 4, 2026 – September 30, 2026

6. Announcement of Phase B Results (16 September 2026 – 30 September 2026)

The results of Phase B will be announced between 16 September and 30 September 2026 via electronic communication from the Archimedes Unit to the representative of each Proposal.

New dates: October 1, 2026 – October 15, 2026

7. Implementation of PoC EPiC 2026 (1 October 2026 – 30 September 2027)

During the implementation of PoC EPiC 2026, the research idea selected by the Phase B Evaluation Committee will receive financial support of up to €20,000. All expenditures will be carried out in collaboration between the representative of the research team and the Archimedes Unit. The initiative will conclude with the presentation of the project outcomes to the Evaluation Committee members and the academic community at an open event, on a date to be determined by the Archimedes Unit.

8. Submission of Final Report (1 October 2027 – 30 October 2027)

9. Presentation of PoC Event Results (1 November 2027 – 20 December 2027)

The initiative will conclude with the presentation of the project outcomes to the Evaluation Committee members and the academic community at an open event, on a date to be determined by the Archimedes Unit.

Benefits of Proof of Concept EPiC 2026

The selected Proposals, during the implementation period of the Programme, will receive

Funding of up to €20,000

Mentoring

Networking

The initiative is implemented within the framework of the project “Technology Bridge Network” (OPS Code 6018942) under the “Competitiveness 2021–2027” Programme.

Communication

More information about the PoC EPiC initiative can be found in the Call for Proposals and the eligibility terms. For any questions, you may contact the Archimedes Unit at tto.archimedes@uoa.gr or by phone at +30 210 368 9626 (Ms. Simoni Georgitsi).

ARCHIMEDES

Center for Innovation & Entrepreneurship

Office Address:

Ioannou Paparrigopoulou 1 and Stadiou, Athens 105 61, Greece

TELEPHONE:

+30 210 3689549

EMAIL:

archimedes@uoa.gr

Archimedes